아웃룩을 쓰다보면 설정창에서 SMTP/POP3/IMAP 등의 용어를 본 적이 있을 것입니다.
SMTP/POP3/IMAP 용어는 이메일을 주고 받는 프로토콜의 종류에 해당하는데 한번 알아보도록 하겠습니다.
메일을 송신할 때 사용하는 프로토콜에 SMTP가 있고 송신자의 컴퓨터에서 메일 서버, 메일 서버와 메일 서버 간의 통신에 사용합니다.
SMTP는 Simple Mail Transfer Protocol의 약자로 이메일을 전송할 때 사용하는 프로토콜입니다.
한편 메일을 수신할 때 사용하는 프로토콜에 POP와 IMAP가 있고 수신자의 컴퓨터와 메일 서버 간 통신에 사용합니다.
POP는 Post Office Protocol의 약자로 서버에 있는 메일을 PC 등의 단말기에 다운로드해서 메일 소프트웨어로 관리하는데 메일서버로부터 Direct로 메일을 웹메일에 전달합니다.
즉, 웹메일에서 삭제할시 메일서버내용에서도 제거됩니다.
POP는 사용하는 기기로 메일을 복사하여 가져오는 방식으로, 실제 서버상의 정보와 동기화 되지 않고, 받은메일만 복사하여 가져올 수 있으며, 보낸 메일의 경우는 발송한 각각의 기기에서 확인이 가능합니다.
IMAP는 Internet Mail Access Protocol의 약자로 서버상에서 관리하는 것으로 메일서버로부터 원본 메일을 복사해 웹메일에 전달합니다.
즉, 웹메일에서 삭제할시 메일서버에는 원본이 남아있습니다.
IMAP은 서버에서 내용을 불러오는 방식이기 때문에 PC나 모바일에서 메일을 확인할 때 서버에 저장된 정보를 가져와 내용을 보여주고, 변경된 사항들을 모두 동기화 합니다.
그렇기 때문에 여러가지 기기에서 접속해도 동일한 정보로 확인 할 수 있다고 합니다.
따라서 업무에 따라서 용량이 큰 메일을 자주 주고받아 서버용량 관리가 필요하고 오프라인 상태에서도 메일 확인이 필요한 경우라면 POP3가 적합하고, 다양한 단말기에서 메일 확인이 필요하거나 메일 용량이 크지 않고 자료보다는 의사소통 등의 메일이 많아 불필요한 메일 다운로드 없이 빠르게 필요한 메일만 확인하고자 하는 경우 IMAP를 사용하는 것이 유리합니다.
아마 아웃룩의 설정에서는 정해진 메뉴얼대로 하는 경우가 많을텐데 해당 메뉴얼대로 하더라도 해당 설정이 가진 뜻을 조금씩 알고 하면 좋을 것 같습니다.
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