아웃룩 이메일 수신자에 한사람씩 나오도록 하는 방법

아웃룩으로 메일을 쓰거나 받을 때 보통은 메일 수신자가 모두 표시가 됩니다.

하지만 수신자가 다른 수신자를 모르도록 하고 싶을 때가 있습니다.

업무상 보안유지가 필요할 때도 있지만 만약 기한내에 수신자 전원이 전부 자료를 제출하고 있지 않을 때 수신자 전체를 표시하게 되면 아직 모두 안냈다는 뉘앙스가 되어서 더 자료를 늦게 제출할 수도 있겠죠.

이럴 때 한사람씩 개별로 보내게 되면 자기만 아직 안보냈나? 하고 빨리 보내도록 할 수 있습니다.

방법은 너무 간단한데요.

아웃룩 이메일 개별발송

바로 아웃룩의 개별발송을 이용하면 됩니다.

먼저 새메일을 눌러 메일쓰는 화면으로 갑니다.

새메일을 안눌러 메일쓰기 화면이 아니면 발송옵션항목이 보이지 않으니 반드시 새 전자메일을 눌러 메일을 쓸 준비를 해주십시오.

이렇게 메일 쓰는 화면에서는 발송옵션이 보일 것입니다.

발송옵션에서 개발발송을 클릭하면 받는사람 칸이 약간 변할 것입니다.

이메일 수신 한사람씩 나오도록 하는 방법

이렇게 하면 이메일을 한사람 한사람씩 서로 수신자를 모르게 발송할 수 있습니다.

예전에 어떤 기업으로부터 고객이라고 메일을 받았는데 그 때 고객메일이 저에게 전부 보이는거에요.

이렇게 되면 저는 그 고객들이 이 회사의 고객인 것을 직접 알수도 있기 때문에 기업 비밀이 유출이 되고 사실 이 정보가 큰 악용으로 이어질 수도 있습니다.

따라서 이 방법은 반드시 알아두어야 할 것 같아요.

 

아웃룩 메일 취소 또는 회수 할 때 주의할 점